Guía de la entidad y staff

Para quien organiza la prueba por el club/entidad: qué configurar, qué divulgar y qué seguir el día.

Checklist de la entidad

1. Registrar la entidad e invitar al equipo (staff).
2. Crear la prueba y definir divisiones, stages, squads y ROs.
3. Abrir inscripción (enlace público y/o plazo) y divulgar a los atletas.
4. El día: asegurar el login de los ROs, el check y la carga de scores.
5. Publicar hub y resultados; seguir el campeonato si hay.

1. Acceso y equipo

• Login staff (SSO o email/contraseña, según el entorno).
• Área principal: Dashboard de la entidad → Pruebas.
• Invite usuarios (owner/manager) en Usuarios — el invitado recibe un enlace y entra con SSO.
• En Perfil ajuste datos e idioma de la interfaz.
• Define qué campos debe informar el atleta — mira "Campos obligatorios y personalización" más abajo.

1.0. Cuando el club practica más de un deporte

Si su club practica tiro práctico y tiro al plato, el sistema trabaja con un producto a la vez: el menú, las pruebas y los resultados son siempre los del deporte en el que usted está. Cambiar de deporte es un clic en la parte superior de la pantalla, y no se pierde nada de lo que dejó abierto.

• Cada deporte lo activas tú mismo para el club, en Datos del club: marca "Usar el tiro al plato en este club" y guarda. Desactivarlo después no borra nada — las pruebas de plato siguen guardadas y vuelven cuando lo actives de nuevo; lo que desaparece es el menú. Si esa opción no está en tu pantalla, la modalidad no está disponible en esta instalación del sistema: habla con el soporte antes que nada.
• Quién ve cada deporte dentro del club lo decide el owner o el manager, en Usuarios: puede quitar el tiro al plato del menú de quien solo se ocupa del tiro práctico, y viceversa. Nadie pierde lo que ya registró — el menú solo queda más corto.
• Por dónde entra es su elección, en Perfil → Módulo predeterminado. Si lo deja en “Preguntar al entrar”, el sistema muestra la pantalla de elección después del inicio de sesión, como siempre.
• Todo el club también puede tener un deporte predeterminado, en Datos del club. Su elección en el perfil siempre pesa más que la del club.

1.1. Campos obligatorios y personalización

Usted decide qué datos son obligatorios en el registro del atleta y en la inscripción — el sistema no impone una lista fija. Los campos estándar (documentales, teléfono, nacimiento, dirección y correo) están en Datos del club; los campos propios de la entidad, en Atletas de la entidad → Configurar campos. La configuración vale para toda la entidad (interfaz, inscripción pública y API).

• Campos documentales (CPF, RG, CR y validez del CR): para cada uno se elige si aparece, si es obligatorio y si es único (dos atletas activos no pueden repetir el mismo valor).
• Teléfono y fecha de nacimiento: entran en la misma tabla de mostrar/obligatorio (sin "único"). Por defecto aparecen en el formulario pero son opcionales — solo pasan a obligatorios si el club lo marca.
• Dirección del atleta: desactivada por defecto. Al activar "mostrar", el bloque de dirección (calle, número, barrio, ciudad, estado, código postal) aparece en la inscripción por la entidad y en el portal del atleta; "obligatorio" exige calle, ciudad, estado y código postal. La dirección queda en el perfil global del atleta.
• Correo obligatorio: activado por defecto. Desactívelo para un registro rápido sin correo (el sistema usa el documento o el nombre como identidad provisional); el correo se puede añadir después.
• Campos adicionales: crea campos propios de la entidad (texto, número, selección, checkbox…), cada uno pudiendo ser obligatorio y/o único — ej.: número de socio, matrícula.
• Etiquetas de inscripción, Clases IPSC y Categorías de gestión: catálogos que la entidad mantiene y que quedan disponibles en la inscripción.

2. Armar la prueba

1. Crear la prueba — nombre, fechas, código público (va en los enlaces), estado y plazo de inscripción, si quiere cerrar automáticamente.
2. Inscripción — una o varias divisiones por sesión; si el atleta queda en el mismo squad en todas las divisiones o elige por match. Marque si la prueba exige datos completos del perfil/club antes del wizard.
3. Inscripción pública — la prueba nace con el enlace de inscripción cerrado. Active "Permitir inscripción pública" (pestaña Inscripción, asistente o la tarjeta de publicación en los detalles) cuando quiera abrirlo; defina el plazo junto. Cerrado, el equipo sigue inscribiendo por dentro. Cerrar no afecta a los ya inscriptos: el atleta sin PIN lo define en el campo — en el check de equipo (si la prueba usa check) o, sin check, en su primer registro.
4. Check de equipo — sin check, en la primer stage del squad, o antes de la prueba por RO autorizado.
5. Modalidades y divisiones — Open, Production, etc., con factor Major/Minor cuando corresponda.
6. Áreas, stages y Main Matches — estructura del campo y del schedule.
7. Squads — límite de plazas; vincule área/Main Match según el diseño.
8. Schedule — grilla horario × stages (live interno para el equipo).
9. ROs — vincule a la prueba, defina la contraseña de la prueba y los stages que cubre. Marque quién puede hacer check si la política es “antes de la prueba”.
10. Oficiales (opcional) — Range Master, Stats, Area Chief para avance, DQ y autorización de corrección de score.
11. Equipos / times (opcional) — si la prueba compite en equipo, configure tamaño y vincule atletas inscritos.

3. Inscripciones

Formas que pueden coexistir:

• Enlace público — /i/CODIGO — el atleta entra al portal, elige divisiones, reserva squad y, si la prueba lo pide, crea el PIN.
• Wizard del equipo — desde la gestión de inscripciones de la prueba (quien no se autoinscribió).
• Importación CSV — para traer inscritos en lote (actualiza o crea según el modelo del sistema).
• Exportación — planilla/listados para control y organización.

Plazo límite para inscripciones: obligatorio mientras el enlace público está activo. No puede ser posterior a la fecha de fin de la prueba — el sistema valida al guardar y ya avisa en pantalla antes de confirmar.

Exigir perfil y datos adicionales del club para inscribirse: activa una comprobación extra, solo para esta prueba. Antes de entrar al asistente de inscripción (enlace público), el atleta debe tener nombre, apellido y teléfono completos en el perfil (teléfono solo si el club no lo marcó como opcional — ver 1.1) y, si la entidad usa vínculo, los campos documentales que el club exige. Si falta algo, es redirigido para completarlo antes de elegir división y squad. Útil para pruebas que exigen registro listo (federadas, con verificación de documento) antes de habilitar la inscripción.

Qué muestra el listado de inscritos

Bajo el nombre de cada inscrito aparecen las etiquetas de lo ya cumplido — categoría y clase y, cuando la Prueba usa esos recursos, Check hecho / Check pendiente y Crono hecho / Crono pendiente. Es la lectura rápida de quién ya puede tirar, sin pasar por ninguna otra pantalla.

Reiniciar el PIN de un atleta

El atleta que olvidó el PIN de 4 dígitos en medio de la Prueba se resuelve en el propio listado de inscritos: Reiniciar PIN (gestor, RM o Stats). El botón solo aparece para quien ya tiene PIN — el primer PIN sigue naciendo en la inscripción, en el check de equipo o en el primer resultado.

Nombre en la prueba

El nombre que aparece en las listas, en el ranking y en el resultado público es el nombre en la Prueba — editable en la inscripción, tanto por el atleta (en el asistente del portal) como por la gestión. Cambiarlo no renombra el registro del atleta ni su vínculo con el club, y vale para todas las divisiones de ese atleta en la misma Prueba.

4. Extras útiles

• Fast Pass — squad virtual para quien pasa directo en un stage; actívelo en la prueba si lo va a usar.
• Emails — configure SMTP de la entidad para confirmaciones; las invitaciones de staff pueden usar el email global del sistema.
• Informe de ROs — control de vínculo RO × stages.
• Anotaciones en el atleta — registros internos visibles al equipo de la prueba.

5. Publicar para el público

Active las opciones en la edición o en los detalles de la prueba. Sin la publicación activa, el enlace no queda disponible al público.

6. Campeonatos (temporada)

Use cuando la entidad organiza varias etapas en el año y quiere un ranking único.

1. En Club, permita campeonatos y guarde — el menú pasa a aparecer.
2. Cree el campeonato (nombre, año, modalidad) y configure etapas previstas, mínimo y descartes.
3. Defina el patrón de modalidades y divisiones antes de vincular pruebas.
4. Vincule las Pruebas compatibles con ese estándar. En el propio vínculo se puede marcar la fecha como peso 2 (cuenta el doble) — y cambiarlo después, en la lista de fechas.
5. Genere el hub público y marque cada campeonato como publicado.
6. Divulgue /c/CODIGO para lista, etapas y ranking.

Fecha de peso 2: úsela para la final de la temporada o la fecha principal del año. El ranking marca la columna con ×2 y el valor mostrado sigue siendo el resultado crudo del atleta — lo que se dobla es la fecha, no lo que él hizo. El peso también entra en el descarte: descartar una fecha que vale 2 cuesta el doble, así que solo cae si es realmente la peor contribución. Desvincular la Prueba pone el peso en cero.

7. El día y después

• Confirme que los ROs entran con usuario + código del club + contraseña (la prueba se elige después del login).
• Siga el avance, la presencia, el DQ y la cola de recursos a través de los oficiales (RM/Stats).
• DNF: orden de tiro o inscripción; restauración solo RM/gestor (elimina scores en cero de DNF).
• Si se publican los recursos en el hub, el público solo ve las solicitudes procedentes/improcedentes y la respuesta.
• Plazo para abrir recursos: configúrelo en la prueba (huso horario de la entidad); después del plazo solo se decide lo que ya estaba abierto.
• Tras el match, revise scores incompletos y mantenga resultados públicos actualizados.
• Si hay campeonato, publique cada etapa para que el ranking de temporada acompañe.

Finalizar la Prueba

Cuando todo atleta activo tiene resultado en todo Stage activo, la visión general de la Prueba invita a finalizar. Finalizar congela la Prueba: pasa a ser solo consulta, y nadie edita el registro, mueve un atleta de Squad ni reabre un Score ya divulgado por error.

Reabrir exige un motivo (el campo es obligatorio) y queda grabado en la auditoría con quién reabrió y por qué — reabrir toca un resultado ya divulgado. El aviso en la parte superior de la Prueba muestra el motivo de la última reapertura y lleva directo a la auditoría.

En el mismo modal de finalizar, la opción Enviar resultados a scoring.services ya viene marcada: la clasificación por división y el detalle de cada atleta van al portal scoring.services con origen Orbit. Se puede actualizar o quitar después desde la vista general del Match. Solo IPSC.

Export external (federación)

En el ranking interno (oficiales), el botón Export external genera el CSV en el formato que importan los sistemas externos de federación (CSV Model 1): una fila por atleta, con clasificación, CPF, nombre, clase, división, categoría, el porcentaje del atleta en su división y los match points. El DQ queda fuera y la clasificación reinicia por división — la posición real del ranking en que compite el atleta.

8. Timer Bluetooth: preparar las tablets

Si la prueba va a usar el timer Bluetooth en la pantalla de lanzar, prepare las tablets antes del día de la prueba — la configuración se hace una vez por dispositivo y vale para siempre.

1. Use un Chrome actualizado (Android o computadora). iPhone/iPad no funcionan con el timer — es una limitación de los navegadores de Apple.
2. En cada tablet, abra la pantalla de lanzar, toque Add Timer y siga la instrucción de la ventana: toque Copiar al lado de la dirección de configuración, péguela en la barra de Chrome, marque Enabled y toque Relaunch.
3. Empareje el timer una vez (toque Add Timer → elija el dispositivo, nombre tipo SP M1A2). Listo: desde ese momento la tablet se reconecta sola, incluso después de recargar la página.

El paso a paso con pantallas está en la Guía del RO. Timers admitidos hoy: Special Pie (SP M1A2 y M1A2-F) y Shooters Global (SG Timer, SG Timer 2 y SG Timer GO), identificados automáticamente al conectar — para integrar otro modelo, hable con nosotros.

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