Guia da entidade e staff

Para quem organiza a prova pelo clube/entidade: o que configurar, o que divulgar e o que acompanhar no dia.

Checklist da entidade

1. Cadastrar a entidade e convidar a equipe (staff).
2. Criar a prova e definir divisões, pistas, squads e ROs.
3. Abrir inscrição (link público e/ou prazo) e divulgar para os atletas.
4. No dia: garantir login dos ROs, check e lançamento de scores.
5. Publicar hub e resultados; acompanhar campeonato se houver.

1. Acesso e equipe

• Login staff (SSO ou e-mail/senha, conforme o ambiente).
• Área principal: Dashboard da entidade → Provas.
• Convide usuários (owner/manager) em Usuários — o convidado recebe um link e entra com SSO.
• Em Perfil ajuste dados e idioma da interface.
• Defina quais campos o atleta precisa informar — veja "Campos obrigatórios e customização" logo abaixo.

1.0. Quando o clube tem mais de um esporte

Se o seu clube usa o tiro prático e o tiro ao prato, o sistema trabalha com um produto por vez: o menu, as provas e os resultados são sempre os do esporte em que você está. Trocar de esporte é um clique no topo da tela, e nada do que você deixou aberto se perde.

• Quem liga cada esporte no clube é você mesmo, em Dados do clube: marque "Usar o tiro ao prato neste clube" e salve. Desligar depois não apaga nada — as provas de prato continuam guardadas e voltam quando você religar; o que some é o menu. Se essa opção não aparecer na sua tela, a modalidade não está disponível nesta instalação do sistema: fale com o suporte antes de qualquer outra coisa.
• Quem vê cada esporte dentro do clube é decisão do owner ou do manager, em Usuários: dá para tirar o tiro ao prato do menu de quem só cuida do tiro prático, e vice-versa. Ninguém perde o que já lançou — só o menu fica mais curto.
• Por onde você entra é escolha sua, em Perfil → Módulo padrão. Deixando em "Perguntar ao entrar", o sistema mostra a tela de escolha depois do login, como sempre fez.
• O clube inteiro também pode ter um esporte padrão, em Dados do clube. A sua escolha no perfil sempre vale mais que a do clube.

1.1. Campos obrigatórios e customização

Você decide quais dados são obrigatórios no cadastro do atleta e na inscrição — o sistema não impõe uma lista fixa. Os campos padrão (documentais, telefone, nascimento, endereço e e-mail) ficam em Dados do clube; os campos próprios da entidade, em Atletas da entidade → Configurar campos. A configuração vale para toda a entidade (interface, inscrição pública e API).

• Campos documentais (CPF, RG, CR e validade do CR): para cada um você escolhe se aparece, se é obrigatório e se é único (dois atletas ativos não podem repetir o mesmo valor).
• Telefone e data de nascimento: entram na mesma tabela de exibir/obrigatório (sem "único"). Por padrão aparecem no cadastro mas são opcionais — só viram obrigatórios se o clube marcar.
• Endereço do atleta: desligado por padrão. Ao ligar "exibir", o bloco de endereço (logradouro, número, bairro, cidade, UF, CEP) aparece na inscrição pela entidade e no portal do atleta; "obrigatório" exige logradouro, cidade, UF e CEP. O endereço fica no perfil global do atleta.
• E-mail obrigatório: ligado por padrão. Desligue para cadastro rápido sem e-mail (o sistema usa o documento ou o nome como identidade provisória); o e-mail pode ser adicionado depois.
• Campos adicionais: crie campos próprios da entidade (texto, número, seleção, checkbox…), cada um podendo ser obrigatório e/ou único — ex.: número de sócio, matrícula.
• Tags de inscrição, Classes IPSC e Categorias de gestão: catálogos que você mantém e que ficam disponíveis na inscrição.

2. Montar a prova

1. Criar a prova — nome, datas, código público (vai nos links), status e prazo de inscrição, se quiser encerrar automaticamente.
2. Inscrição — uma ou várias divisões por sessão; se o atleta fica no mesmo squad em todas as divisões ou escolhe por match. Marque se a prova exige dados completos do perfil/clube antes do wizard.
3. Inscrição pública — a prova nasce com o link de inscrição fechado. Ligue "Permitir inscrição pública" (aba Inscrição, wizard ou card de publicação nos detalhes) quando quiser abrir; junto, defina o prazo. Fechado, a equipe continua inscrevendo por dentro normalmente. Fechar não atrapalha quem já se inscreveu: o atleta sem PIN define o PIN no campo — no check de equipamento (se a prova usa check) ou, em prova sem check, no primeiro lançamento.
4. Check de equipamento — sem check, na primeira pista do squad, ou antes da prova por RO autorizado.
5. Modalidades e divisões — Open, Production, etc., com fator Major/Minor quando couber.
6. Áreas, pistas e Main Matches — estrutura do campo e do schedule.
7. Squads — limite de vagas; vincule a área/Main Match conforme o desenho.
8. Schedule — grade horário × pistas (live interno para a equipe).
9. ROs — vincule à prova, defina a senha da prova e as pistas que cobre. Marque quem pode fazer check, se a política for “antes da prova”.
10. Oficiais (opcional) — Range Master, Stats, Area Chief para andamento, DQ e autorização de correção de score.
11. Equipes / times (opcional) — se a prova competir em time, configure tamanho e vincule atletas inscritos.

3. Inscrições

Formas que podem coexistir:

• Link público — /i/CODIGO — o atleta entra no portal, escolhe divisões, reserva squad e, se a prova pedir, cria o PIN.
• Wizard da equipe — pela gestão de inscrições da prova (quem não se autoinscreveu).
• Importação CSV — para trazer inscritos em lote (atualiza ou cria conforme o modelo do sistema).
• Exportação — planilha/listagens para conferência e organização.

Prazo limite para inscrições: obrigatório quando o link público está ativo. Não pode ser depois da data de término da prova — o sistema valida ao salvar e já avisa na tela antes de você confirmar.

Exigir perfil e dados adicionais do clube para se inscrever: liga uma checagem extra, só para essa prova. Antes de entrar no wizard de inscrição (link público), o atleta precisa ter nome, sobrenome e telefone completos no perfil (telefone só se o clube não tiver marcado como opcional — ver 1.1) e, se a entidade usa vínculo, os campos documentais que o clube exige. Falhando algum, ele é redirecionado para completar antes de escolher divisão e squad. Útil para provas que exigem cadastro pronto (federadas, com verificação de documento) antes de liberar a inscrição.

O que a listagem de inscritos mostra

Sob o nome de cada inscrito aparecem as etiquetas do que já foi cumprido — categoria e classe e, quando a prova usa esses recursos, Check feito / Check em aberto e Crono feito / Crono em aberto. É a leitura rápida de quem já pode atirar sem passar por nenhuma outra tela.

Reiniciar o PIN de um atleta

Atleta que esqueceu o PIN de 4 dígitos no meio da prova se resolve na própria listagem de inscritos: Reiniciar PIN (gestor, RM ou Stats). O botão só aparece para quem já tem PIN — o primeiro PIN continua nascendo na inscrição, no check de equipamento ou no primeiro resultado.

Nome na prova

O nome que aparece nas listas, no ranking e no resultado público é o nome na prova — editável na inscrição, tanto pelo atleta (no wizard do portal) quanto pela gestão. Alterá-lo não renomeia o cadastro do atleta nem o vínculo dele com o clube, e vale para todas as divisões daquele atleta na mesma prova.

4. Extras úteis

• Fast Pass — squad virtual para quem passa direto em uma pista; ative na prova se for usar.
• E-mails — configure SMTP da entidade para confirmações; convites de staff podem usar o e-mail global do sistema.
• Relatório de ROs — conferência de vínculo RO × pistas.
• Anotações no atleta — registros internos visíveis à equipe da prova.

5. Publicar para o público

Ative as opções na edição ou nos detalhes da prova. Sem a publicação ligada, o link não fica disponível para o público.

6. Campeonatos (temporada)

Use quando a entidade organiza várias etapas no ano e quer um ranking único.

1. Em Clube, permita campeonatos e salve — o menu passa a aparecer.
2. Crie o campeonato (nome, ano, modalidade) e configure etapas previstas, mínimo e descartes.
3. Defina o padrão de modalidades e divisões antes de vincular provas.
4. Vincule as provas compatíveis com esse padrão. No próprio vínculo dá para marcar a etapa como peso 2 (conta em dobro) — e mudar depois, pela lista de etapas.
5. Gere o hub público e marque cada campeonato como publicado.
6. Divulgue /c/CODIGO para lista, etapas e ranking.

Etapa de peso 2: use para a final da temporada ou a etapa principal do ano. O ranking marca a coluna com ×2 e o valor exibido continua sendo o resultado cru do atleta — quem dobra é a etapa, não o que ele fez. O peso também entra no descarte: descartar uma etapa que vale 2 custa o dobro, então ela só cai se for mesmo a pior contribuição. Desvincular a prova zera o peso.

7. No dia e depois

• Confirme que os ROs entram com usuário + código do clube + senha (a prova é escolhida depois do login).
• Acompanhe andamento, presença, DQ e fila de recursos pelos oficiais (RM/Stats).
• DNF: ordem de tiro ou inscrição; restauração só RM/gestor (remove scores zero de DNF).
• Se publicar recursos no hub, o público vê só pedidos procedentes/improcedentes e a resposta.
• Prazo para abrir recursos: configure na prova (fuso da entidade); após o prazo só se decide o que já estava aberto.
• Após o match, revise scores incompletos e mantenha resultados públicos atualizados.
• Se houver campeonato, publique cada etapa para o ranking da temporada acompanhar.

Finalizar a prova

Quando todo atleta ativo tem resultado em todo stage ativo, a visão geral da prova convida a finalizar. Finalizar congela a prova: ela vira consulta, e ninguém edita cadastro, move atleta de squad ou reabre score já divulgado por engano.

Reabrir exige um motivo (o campo é obrigatório) e fica gravado na auditoria com quem reabriu e por quê — reabrir mexe em resultado que já foi divulgado. O aviso no topo da prova mostra o motivo da última reabertura e leva direto à auditoria.

No mesmo modal de finalizar, a opção Enviar resultados ao scoring.services já vem marcada: a classificação por divisão e o detalhe de cada atleta vão para o portal scoring.services com origem Orbit. Dá para atualizar ou remover depois pela visão geral da prova. Só IPSC.

Export external (federação)

No ranking interno (oficiais), o botão Export external gera o CSV no layout que sistemas externos de federação importam (CSV Model 1): uma linha por atleta, com classificação, CPF, nome, classe, divisão, categoria, o percentual do atleta na divisão dele e os match points. DQ fica de fora e a classificação reinicia por divisão — é a posição real do ranking em que o atleta compete.

8. Timer Bluetooth: preparar os tablets

Se a prova vai usar o timer Bluetooth na tela de lançar, prepare os tablets antes do dia da prova — a configuração é feita uma vez por aparelho e vale para sempre.

1. Use Chrome atualizado (Android ou computador). iPhone/iPad não funcionam com o timer — é limitação dos navegadores da Apple.
2. Em cada tablet, abra a tela de lançar, toque em Add Timer e siga a instrução da janela: toque em Copiar ao lado do endereço de configuração, cole na barra do Chrome, marque Enabled e toque em Relaunch.
3. Pareie o timer uma vez (toque em Add Timer → escolha o aparelho, nome tipo SP M1A2). Pronto: desse ponto em diante o tablet reconecta sozinho, mesmo depois de recarregar a página.

O passo a passo com telas está no Guia do RO. Timers suportados hoje: Special Pie (SP M1A2 e M1A2-F) e Shooters Global (SG Timer, SG Timer 2 e SG Timer GO), identificados automaticamente ao conectar — para integrar outro modelo, fale com a gente.

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